Bedruckte Mitarbeiterboxen für Unternehmen
Mitarbeiterboxen bündeln Geschenke, Arbeitsmaterialien oder Merchandise in einer einheitlich gestalteten Verpackung. Die bedruckten Klappdeckelschachteln aus Wellpappe eignen sich für wiederkehrende Onboarding-Prozesse ebenso wie für Weihnachtsaktionen, Firmenjubiläen, Homeoffice-Pakete oder besondere Projekterfolge.
Abhängig von Format und Ausstattung können beispielsweise Textilien, Trinkflaschen, Tassen, Notizbücher, Gutscheine, Technikzubehör, Lebensmittel oder Firmen-Merchandise gemeinsam verpackt werden. Das Unternehmenslogo, Markenfarben, Kampagnenmotive und persönliche Botschaften lassen sich direkt in das Design der Mitarbeiterbox integrieren.
Durch die individuelle Fertigung wird die Verpackung an den geplanten Inhalt angepasst. Dadurch müssen unterschiedliche Produkte nicht in eine unnötig große Standardschachtel gepackt werden. Bei empfindlichen, beweglichen oder zerbrechlichen Gegenständen sollten zusätzliche Einlagen, Fixierungen oder Polstermaterialien eingeplant werden.
Mitarbeiterboxen für unterschiedliche Anlässe
Onboarding-Boxen für neue Mitarbeitende
- Typische Inhalte: Firmenkleidung, Trinkflasche, Notizbuch, Arbeitsmaterialien, Zugangsinformationen und kleinere Technikartikel
- Verpackungsaufgabe: Unterschiedlich große Artikel übersichtlich zusammenstellen und während des Versands fixieren
- Gestaltung: Unternehmenswerte, Willkommensbotschaft, Ansprechpartner oder erste Schritte im Unternehmen
Weihnachtsboxen für Mitarbeiter
- Typische Inhalte: Lebensmittel, Getränke, Gutscheine, Textilien, Tassen oder saisonales Merchandise
- Verpackungsaufgabe: Mehrere Einzelprodukte sicher zu einem Geschenkset kombinieren
- Gestaltung: Weihnachtsmotiv, persönlicher Gruß, Jahresrückblick oder Dankesbotschaft
Mitarbeiterboxen für Firmenjubiläen
- Typische Inhalte: Jubiläumspräsente, hochwertige Merchandise-Artikel, Urkunden, Bücher oder Gutscheine
- Verpackungsaufgabe: Eine wertige Präsentation für Betriebszugehörigkeit und besondere Meilensteine schaffen
- Gestaltung: Jubiläumszahl, Unternehmensgeschichte, persönliche Würdigung oder zeitlich begrenztes Aktionsdesign
Homeoffice-Boxen für dezentrale Teams
- Typische Inhalte: Headsets, Kabel, Adapter, Notizbücher, Tassen, Snacks oder ergonomisches Zubehör
- Verpackungsaufgabe: Arbeitsmaterialien und Geschenke für den Einzelversand an unterschiedliche Adressen vorbereiten
- Gestaltung: Willkommenshinweise, Kontaktinformationen, Team-Motive oder Hinweise zur technischen Einrichtung
Mitarbeiterboxen für Events und interne Aktionen
- Typische Inhalte: Veranstaltungsunterlagen, Namensschilder, Textilien, Give-aways, Workshopmaterialien oder Verpflegung
- Verpackungsaufgabe: Alle benötigten Bestandteile einer Aktion kompakt und einheitlich bereitstellen
- Gestaltung: Eventmotiv, Agenda, QR-Code, Kampagnenbotschaft oder Aktions-Hashtag
Mitarbeiterbox selbst gestalten und in 3D prüfen
Die Mitarbeiterbox kann im freien Format an die vorgesehenen Inhalte angepasst werden. Länge, Breite und Höhe lassen sich individuell festlegen. Für eine passende Konstruktion sollten nicht nur die reinen Produktmaße berücksichtigt werden, sondern auch notwendige Zwischenräume, Innenverpackungen, Einlagen und Polstermaterialien.
Im kostenlosen Online-Designer kann die gesamte Box mit Logos, Farben, Bildern, Texten und grafischen Elementen gestaltet werden. Die 3D-Vorschau zeigt, wie das Design auf der aufgerichteten Verpackung wirkt. Dadurch lassen sich beispielsweise die Position des Firmenlogos, Übergänge zwischen den Seitenflächen und die Lesbarkeit von Botschaften vor der Bestellung visuell kontrollieren.
Bei der Formatplanung beachten
- Maße aller Inhalte einschließlich vorhandener Produktverpackungen erfassen
- Größte Länge, Breite und Höhe des zusammengestellten Sets bestimmen
- Platz für Einlagen, Polsterung und notwendige Abstände einplanen
- Schwere Gegenstände möglichst gleichmäßig verteilen
- Zerbrechliche oder bewegliche Produkte innerhalb der Box fixieren
- Für den Paketversand gegebenenfalls einen zusätzlichen Versandkarton berücksichtigen
Ein zusätzlicher Umkarton kann insbesondere dann sinnvoll sein, wenn die bedruckte Oberfläche der Mitarbeiterbox bei der Zustellung nicht durch Versandetiketten, Klebeband, Abrieb oder Verschmutzungen beeinträchtigt werden soll.
Material für die Mitarbeiterbox auswählen
Die geeignete Wellpappe richtet sich nach Größe, Gewicht und Beschaffenheit der Inhalte. Auch die Gewichtsverteilung, Innenverpackung und der geplante Transportweg beeinflussen die Materialentscheidung.
Die folgenden Gewichtsangaben sind daher grobe Empfehlungen bei gleichmäßiger Gewichtsverteilung und keine garantierten Belastungsgrenzen für jeden Anwendungsfall.
E-Welle für leichte und kompakte Mitarbeiterboxen
Wellenart: Feinstwelle
Dicke: Wellenhöhe von etwa 1,5 mm
Eigenschaften: Die enge Wellenteilung von etwa 3,0 mm schafft eine vergleichsweise ebene Oberfläche mit guter Bedruckbarkeit.
Belastungsorientierung: bis etwa 10 kg bei
gleichmäßiger Gewichtsverteilung
Geeignet für:
- Textilien und kleinere Merchandise-Artikel
- Gutscheine und Grußkarten
- Notizbücher und Schreibwaren
- Süßwaren und leichte Lebensmittel
- kompakte Onboarding-Sets
Verfügbare Ausführungen:
- E-Welle, außen weiß / innen weiß
- E-Welle, außen weiß / innen braun
- E-Welle, außen braun / innen braun
Die E-Welle bietet sich besonders für Mitarbeiterboxen an, bei denen eine hochwertige Bedruckung und eine kompakte Konstruktion im Vordergrund stehen.
B-Welle für größere oder schwerere Mitarbeiterboxen
Wellenart: Doppelwelle
Dicke: Wellenhöhe von etwa 4,5 mm
Eigenschaften: Die enge Wellenteilung von etwa 4,8 mm verbindet eine erhöhte Stabilität mit einer vergleichsweise ebenen, gut bedruckbaren Oberfläche.
Belastungsorientierung: bis etwa 30 kg bei gleichmäßiger Gewichtsverteilung
Geeignet für:
- Flaschen,Tassen und Trinkgefäße
- Bücher und umfangreiche Unterlagen
- mehrere kombinierte Merchandise-Artikel
- Technikzubehör und Arbeitsmaterialien
- größere Weihnachts- oder Jubiläumssets
Verfügbare Ausführungen:
- B-Welle, außen weiß / innen weiß
- B-Welle, außen weiß / innen braun
- B-Welle, außen braun / innen braun
Die B-Welle eignet sich, wenn mehrere Artikel gemeinsam verpackt werden oder einzelne Inhalte ein höheres Eigengewicht besitzen.
EB-Welle für umfangreiche und schwere Mitarbeiterpakete
Wellenart: Doppelwelle
Dicke: Wellenhöhe von etwa 4,5 mm
Eigenschaften: Die enge Wellenteilung von etwa 4,8 mm verbindet eine erhöhte Stabilität mit einer vergleichsweise ebenen, gut bedruckbaren Oberfläche.
Belastungsorientierung: bis etwa 30 kg bei gleichmäßiger Gewichtsverteilung
Geeignet für:
- umfangreiche Homeoffice-Ausstattungen
- große Onboarding-Pakete
- mehrere schwere Einzelprodukte
- umfangreiche Weihnachtsboxen
- Inhalte mit erhöhtem Stabilitäts- und Schutzbedarf
Verfügbare Ausführungen:
- EB-Welle, außen weiß / innen weiß
- EB-Welle, außen braun / innen braun
Die EB-Welle ist besonders für große Mitarbeiterboxen geeignet, bei denen die Stabilität wichtiger ist als eine möglichst schlanke Verpackung.
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