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Eventbox

bedruckbare Eventbox

Eventboxen für digitale, hybride und persönliche Veranstaltungen bedrucken. Unterlagen, Give-aways und Aktionsprodukte im freien Format zusammenstellen und vorab in 3D prüfen.

  • Teilnehmerpakete passend zum Veranstaltungsformat
  • Agenda, QR-Code und Eventdesign auf der Box
  • Inlays für Give-aways und technische Inhalte nach Maß
  • Flachliegende Lieferung für platzsparende Vorbereitung

Labelprint24 – Ihr Experte für individuelle Verpackungen

  • Produktion
    Ab 5 Tagen
  • Materialien
    E-Welle | B-Welle | EB-Welle
  • Format
    Standard & Individuell
  • Belastbarkeit
    Bis 10 | 20 | 30 kg
  • Online-Designer
    Individuelle Gestaltung
  • Drucktechnik
    Digital | Offset | Flexo
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Eventboxen für Teilnehmer und Veranstaltungspakete

Eine Eventbox bündelt alle Materialien, die Teilnehmende vor, während oder nach einer Veranstaltung benötigen. Die bedruckte Box kann als Einladung, Teilnehmerpaket oder Begleitung für digitale und hybride Formate eingesetzt werden.

Je nach Veranstaltung enthält die Box Programmhefte, Zugangsinformationen, Namensschilder, Workshopmaterial, Produktproben, Snacks oder Give-aways. Das freie Format und individuell gefertigte Inlays unterstützen eine geordnete Zusammenstellung.

Eventboxen entlang der Veranstaltung einsetzen

Pre-Event-Paket

  • Anwendung: Einladung, Agenda und erste Give-aways vor dem Termin versenden.
  • Fokus: Datum, Zugang und Handlungsaufforderung gut sichtbar integrieren.

Digitales Event

  • Anwendung: Materialien und Interaktionselemente für gemeinsame Online-Momente bereitstellen
  • Fokus: Inhalte nach Programmpunkten ordnen.

Hybride Veranstaltung

  • Anwendung: Remote- und Vor-Ort-Teilnehmende mit vergleichbaren Materialien ausstatten.
  • Fokus: Einheitliches Eventdesign über alle Kontaktpunkte sichern.

Teilnehmer-Kit vor Ort

  • Anwendung: Badge, Unterlagen, Schreibmaterial und Merchandise gesammelt ausgeben. 
  • Fokus: Schnelle Ausgabe und übersichtliche Produktanordnung ermöglichen.

Follow-up-Box

  • Anwendung: Unterlagen, Produktmuster oder Dankeschön nach dem Event versenden.
  • Fokus: Nächsten Kontaktpunkt oder QR-Code zur Nachbereitung aufnehmen.

Eventbox passend zu Ablauf und Teilnehmerreise gestalten

Die Gestaltung kann Eventlogo, Datum, Agenda, QR-Code und Sponsorenlogos aufnehmen. In der 3D-Vorschau lässt sich prüfen, wie zentrale Informationen auf Deckel und Seitenflächen wirken. Format und Inlay orientieren sich am Ablauf: Inhalte können beispielsweise nach Programmpunkten oder Nutzungsschritten angeordnet werden.

Vor dem Event

  • Vorteil: Einladung und Aktivierung in den Mittelpunkt stellen.

Während des Events

  • Vorteil: Materialien schnell auffindbar und logisch anordnen.

Nach dem Event

  • Vorteil: Follow-up, Feedback oder nächsten Kontaktpunkt integrieren.

Tipps zur Materialwahl

Die Materialwahl richtet sich nach Format, Gewicht, Gewichtsverteilung und Beschaffenheit des Packguts. Die Belastungswerte sind grobe Orientierungen bei gleichmäßiger Gewichtsverteilung.

E-Welle

  • Wellenart: Feinstwelle 
  • Dicke: ca. 1,5 mm 
  • Belastungsorientierung: bis ca. 10 
  • Anwendung: Unterlagen, Badges, leichte Give-aways und Snacks
  • Ausführungen: weiß/weiß; weiß/braun; braun/braun

B-Welle

  • Wellenart: Feinwelle
  • Dicke: ca. 3,0 mm
  • Belastungsorientierung: bis ca. 20 kg
  • Anwendung: Tassen, Technikzubehör, Bücher und umfangreiche Teilnehmerkits
  • Ausführungen: weiß/weiß; weiß/braun; braun/braun

EB-Welle

  • Wellenart: Doppelwelle 
  • Dicke: ca. 4,5 mm 
  • Belastungsorientierung: bis ca. 30 kg 
  • Anwendung: Große Eventsets mit mehreren schweren Aktionsprodukten
  • Ausführungen: weiß/weiß; braun/braun
Die Gewichtsangaben sind keine garantierten Belastungsgrenzen. Format, Packgut, Innenverpackung und Versandbedingungen beeinflussen die Eignung. Spitze, zerbrechliche oder bewegliche Inhalte benötigen geeignete Fixierungen oder Primärverpackungen.

Inlays nach Maß

Für die Produktaufnahme sind individuell gefertigte Inlays aus Wellpappe oder Vollpappe erhältlich. Die Ausführung wird auf Inhalt, Anordnung und Boxformat abgestimmt.

Inlays aus Wellpappe

  • Anwendung: Technik, Produkte und Unterlagen innerhalb des Sets trennen.

Inlays aus Vollpappe

  • Anwendung: Kleine Give-aways oder Karten geordnet präsentie

Individuelle Anordnung

  • Vorteil: Fächer passend zu Ablauf und Entnahmereihenfolge entwickeln.

Produktionszeiten

Standard-Produktion

  • Zeit: 15 Arbeitstage + Lieferzeit 

Eil-Produktion

  • Zeit: 10 Arbeitstage + Lieferzeit

Express-Produktion

  • Zeit: 5 Arbeitstage + Lieferzeit

Die Klappdeckelschachteln werden flachliegend geliefert. Die Lieferzeit kommt jeweils zur Produktionszeit hinzu.

Was gehört in eine Eventbox?

Typische Inhalte sind Agenda, Zugangsdaten, Namensschild, Schreibmaterial, Merchandise, Produktproben und verpackte Snacks.

Eignet sich die Eventbox für digitale Veranstaltungen?

Ja. Die Box kann vor dem Termin versendet und auf einzelne Programmpunkte eines digitalen oder hybriden Events abgestimmt werden.

Kann ein QR-Code in das Design integriert werden?

Ja. QR-Codes können als Bestandteil der Gestaltung platziert werden. Die finale Größe und Lesbarkeit sollten vor der Produktion geprüft werden. 

Wie lassen sich Eventmaterialien ordnen?

Individuelle Inlays aus Wellpappe oder Vollpappe können Inhalte trennen und passend zur vorgesehenen Nutzung anordnen.

Kann die Box frei gestaltet werden?

Ja. Logo, Farben, Bilder und Texte können im kostenlosen Online-Designer angeordnet und anschließend in der 3D-Vorschau geprüft werden.

Sind individuelle Formate möglich?

Ja. Länge, Breite und Höhe werden passend zu Inhalt, Inlay und erforderlichen Abständen festgelegt.

Wie schnell erfolgt die Produktion?

Je nach Auswahl beträgt die Produktionszeit 15, 10 oder 5 Arbeitstage. Hinzu kommt die Lieferzeit.

Wie werden die Boxen geliefert?

Die Klappdeckelschachteln werden flachliegend geliefert und vor der Bestückung aufgerichtet. 

Was bedeuten unsere Umweltaussagen? Alle Definitionen im Überblick.