Eventboxen für Teilnehmer und Veranstaltungspakete
Eine Eventbox bündelt alle Materialien, die Teilnehmende vor, während oder nach einer Veranstaltung benötigen. Die bedruckte Box kann als Einladung, Teilnehmerpaket oder Begleitung für digitale und hybride Formate eingesetzt werden.
Je nach Veranstaltung enthält die Box Programmhefte, Zugangsinformationen, Namensschilder, Workshopmaterial, Produktproben, Snacks oder Give-aways. Das freie Format und individuell gefertigte Inlays unterstützen eine geordnete Zusammenstellung.
Eventboxen entlang der Veranstaltung einsetzen
Pre-Event-Paket
- Anwendung: Einladung, Agenda und erste Give-aways vor dem Termin versenden.
- Fokus: Datum, Zugang und Handlungsaufforderung gut sichtbar integrieren.
Digitales Event
- Anwendung: Materialien und Interaktionselemente für gemeinsame Online-Momente bereitstellen
- Fokus: Inhalte nach Programmpunkten ordnen.
Hybride Veranstaltung
- Anwendung: Remote- und Vor-Ort-Teilnehmende mit vergleichbaren Materialien ausstatten.
- Fokus: Einheitliches Eventdesign über alle Kontaktpunkte sichern.
Teilnehmer-Kit vor Ort
- Anwendung: Badge, Unterlagen, Schreibmaterial und Merchandise gesammelt ausgeben.
- Fokus: Schnelle Ausgabe und übersichtliche Produktanordnung ermöglichen.
Follow-up-Box
- Anwendung: Unterlagen, Produktmuster oder Dankeschön nach dem Event versenden.
- Fokus: Nächsten Kontaktpunkt oder QR-Code zur Nachbereitung aufnehmen.
Eventbox passend zu Ablauf und Teilnehmerreise gestalten
Die Gestaltung kann Eventlogo, Datum, Agenda, QR-Code und Sponsorenlogos aufnehmen. In der 3D-Vorschau lässt sich prüfen, wie zentrale Informationen auf Deckel und Seitenflächen wirken. Format und Inlay orientieren sich am Ablauf: Inhalte können beispielsweise nach Programmpunkten oder Nutzungsschritten angeordnet werden.
Vor dem Event
- Vorteil: Einladung und Aktivierung in den Mittelpunkt stellen.
Während des Events
- Vorteil: Materialien schnell auffindbar und logisch anordnen.
Nach dem Event
- Vorteil: Follow-up, Feedback oder nächsten Kontaktpunkt integrieren.
Tipps zur Materialwahl
Die Materialwahl richtet sich nach Format, Gewicht, Gewichtsverteilung und Beschaffenheit des Packguts. Die Belastungswerte sind grobe Orientierungen bei gleichmäßiger Gewichtsverteilung.
E-Welle
- Wellenart: Feinstwelle
- Dicke: ca. 1,5 mm
- Belastungsorientierung: bis ca. 10
- Anwendung: Unterlagen, Badges, leichte Give-aways und Snacks
- Ausführungen: weiß/weiß; weiß/braun; braun/braun
B-Welle
- Wellenart: Feinwelle
- Dicke: ca. 3,0 mm
- Belastungsorientierung: bis ca. 20 kg
- Anwendung: Tassen, Technikzubehör, Bücher und umfangreiche Teilnehmerkits
- Ausführungen: weiß/weiß; weiß/braun; braun/braun
EB-Welle
- Wellenart: Doppelwelle
- Dicke: ca. 4,5 mm
- Belastungsorientierung: bis ca. 30 kg
- Anwendung: Große Eventsets mit mehreren schweren Aktionsprodukten
- Ausführungen: weiß/weiß; braun/braun
Die Gewichtsangaben sind keine garantierten Belastungsgrenzen. Format, Packgut, Innenverpackung und Versandbedingungen beeinflussen die Eignung. Spitze, zerbrechliche oder bewegliche Inhalte benötigen geeignete Fixierungen oder Primärverpackungen.
Inlays nach Maß
Für die Produktaufnahme sind individuell gefertigte Inlays aus Wellpappe oder Vollpappe erhältlich. Die Ausführung wird auf Inhalt, Anordnung und Boxformat abgestimmt.
Inlays aus Wellpappe
- Anwendung: Technik, Produkte und Unterlagen innerhalb des Sets trennen.
Inlays aus Vollpappe
- Anwendung: Kleine Give-aways oder Karten geordnet präsentie
Individuelle Anordnung
- Vorteil: Fächer passend zu Ablauf und Entnahmereihenfolge entwickeln.
Produktionszeiten
Standard-Produktion
- Zeit: 15 Arbeitstage + Lieferzeit
Eil-Produktion
- Zeit: 10 Arbeitstage + Lieferzeit
Express-Produktion
- Zeit: 5 Arbeitstage + Lieferzeit
Die Klappdeckelschachteln werden flachliegend geliefert. Die Lieferzeit kommt jeweils zur Produktionszeit hinzu.
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